Каталогизация и систематизация в библиотеке: виды, этапы и правила

«Каталогизация и систематизация — это фундамент библиотечного фонда. От того, насколько правильно описаны и расставлены книги, зависит, найдёт ли читатель нужную информацию»

Каталогизация и систематизация в библиотеке — это два взаимосвязанных процесса обработки документов, без которых невозможно представить работу любой библиотеки. Каталогизация создаёт «паспорт» книги, а систематизация определяет её место в фонде и каталоге. Вместе они обеспечивают быстрый поиск, удобство обслуживания читателей и порядок в фонде.

В этой статье мы разберём, что такое каталогизация и систематизация, чем они отличаются, какие виды каталогов существуют, как правильно описать документ и определить его индекс по ББК, а также рассмотрим традиционную и автоматизированную технологии обработки.

Если вас интересуют смежные темы, рекомендуем также наши статьи о работе с фондом в библиотеке, обязанностях библиотекаря, плане работы библиотекаря и отчёте библиотеки.

📋 Содержание:

• Что такое каталогизация и систематизация
• Чем отличаются каталогизация и систематизация
• Нормативная база
• Виды библиотечных каталогов
• Каталогизация библиотечного фонда: этапы
• Систематизация книг в библиотеке: этапы
• ББК: как определить индекс
• Традиционная и автоматизированная технология
• Как организовать процесс
• Типичные ошибки
• Советы по каталогизации и систематизации
• Часто задаваемые вопросы

Что такое каталогизация и систематизация

Каталогизация — это процесс создания библиографической записи на документ: описание книги, определение её автора, заглавия, выходных данных, присвоение шифров и оформление карточки или электронной записи.

Систематизация — это определение содержания документа и присвоение ему классификационного индекса (по ББК или другой классификации), который показывает, к какой отрасли знаний относится книга.

Проще говоря, каталогизация отвечает на вопрос «что это за книга?», а систематизация — «о чём эта книга?». Вместе они образуют единую систему обработки документов, которая делает фонд упорядоченным и доступным для читателей.

Чем отличаются каталогизация и систематизация

Эти процессы часто путают, но между ними есть чёткое различие.

Нормативная база

Каталогизация и систематизация регулируются несколькими документами:

• ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» — основные правила описания документов;
• ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок» — правила формирования заголовка записи;
• ГОСТ 7.59-2003 «Индексирование документов» — правила систематизации и предметизации;
• Таблицы ББК (Библиотечно-библиографическая классификация) — основной инструмент систематизации;
• Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 — порядок учёта документов;
• Профессиональный стандарт «Специалист по библиотечно-информационной деятельности» (2022).

Виды библиотечных каталогов

Каталог — это перечень документов, составленный по определённому принципу. В библиотечной практике используются несколько видов каталогов.

Помимо каталогов, в библиотеке ведутся картотеки: картотека отказов, картотека периодики, тематические картотеки. Они дополняют каталоги и помогают в справочно-библиографической работе.

Каталогизация библиотечного фонда: этапы

Каталогизация фонда библиотеки включает несколько последовательных этапов.

Этап 1. Библиографическое описание. Составляется по ГОСТ 7.1-2003. Включает: автора, заглавие, сведения об издании, выходные данные (место, издательство, год), объём, ISBN.

Этап 2. Определение заголовка. По ГОСТ 7.80-2000 выбирается заголовок записи — обычно это фамилия автора. Если авторов больше трёх или книга под редакцией, запись составляется на заглавие.

Этап 3. Индексирование. Определяется классификационный индекс (ББК), авторский знак и предметные рубрики.

Этап 4. Присвоение шифра. Шифр книги состоит из индекса ББК и авторского знака. Он проставляется на обороте титульного листа, на карточке и на самой книге.

Этап 5. Оформление карточки или электронной записи. В традиционной технологии заполняется каталожная карточка, в автоматизированной — запись в электронном каталоге.

📝 Пример библиографического описания (развернуть)

Описание книги одного автора:

Пушкин А. С. Евгений Онегин : роман в стихах / А. С. Пушкин. — Москва : Детская литература, 2020. — 208 с. — ISBN 978-5-08-006341-2.

Описание книги под редакцией:

Библиотечное дело : учебник / под ред. И. В. Петровой. — Санкт-Петербург : Профессия, 2021. — 320 с.

Описание статьи из журнала:

Иванова М. П. Работа с фондом в современной библиотеке / М. П. Иванова // Библиотека. — 2023. — № 5. — С. 24–28.

Систематизация книг в библиотеке: этапы

Систематизация книг в библиотеке — процесс не менее важный, чем каталогизация. Он включает несколько этапов.

Этап 1. Анализ содержания документа. Библиотекарь просматривает книгу: титульный лист, аннотацию, оглавление, введение, заключение. Определяет основную тему и отрасли знаний, к которым она относится.

Этап 2. Определение индекса по ББК. По таблицам ББК находится соответствующий раздел. Например, книги по библиотечному делу получают индекс 78, по литературоведению — 83, по истории — 63.

Этап 3. Определение авторского знака. По таблицам авторских знаков (двухзначным или трёхзначным) определяется буквенно-цифровое обозначение, которое ставится после индекса ББК.

Этап 4. Запись в систематический каталог. Карточка ставится в соответствующий раздел каталога. При необходимости составляются дополнительные карточки на другие темы.

Этап 5. Расстановка на полке. По полученному шифру книга ставится в фонд — в соответствии с систематической расстановкой.

ББК: как определить индекс

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) — основная система классификации, используемая в российских библиотеках. Она делит все знания на отделы, разделы и подразделы.

Основные отделы ББК:

При систематизации важно не просто найти «похожий» раздел, а точно определить основную тему книги. Если книга межотраслевая, выбирается доминирующая тема. В спорных случаях используется методическое пособие по систематизации или консультация опытного коллеги.

Традиционная и автоматизированная технология

Традиционная технология обработки и каталогизации предполагает работу с бумажными карточками и картотеками. Она включает: написание карточки от руки или на печатной машинке, расстановку в каталоге, ведение картотек.

Автоматизированная технология основана на использовании АБИС (автоматизированных библиотечно-информационных систем). Библиотекарь создаёт электронную запись, и система автоматически:

• Формирует библиографическое описание по шаблону;
• Присваивает индекс ББК и авторский знак;
• Создаёт записи в электронном каталоге;
• Формирует карточки и шифры;
• Позволяет искать по любому полю.

Преимущества автоматизации: скорость, точность, возможность копирования записей, многоаспектный поиск, формирование отчётов. В современных библиотеках полностью автоматизированная обработка стала стандартом.

Популярные АБИС: «Ирбис», «Руслан», «MARK-SQL», «1С:Библиотека». Они позволяют вести электронный каталог, обрабатывать новые поступления и обслуживать читателей в единой системе.

Как организовать процесс каталогизации и систематизации

Шаг 1. Определите порядок обработки. Установите очерёдность: сначала каталогизация (описание), затем систематизация (индекс).

Шаг 2. Подготовьте рабочие инструменты. ГОСТы, таблицы ББК, таблицы авторских знаков, АБИС.

Шаг 3. Обрабатывайте партиями. Не откладывайте новые поступления — обрабатывайте их в день получения или на следующий день.

Шаг 4. Проверяйте качество. Ошибки в описании или индексе приводят к тому, что книга «теряется» в фонде.

Шаг 5. Ведите каталоги в порядке. Своевременно расставляйте карточки, обновляйте разделители, проверяйте электронный каталог.

Шаг 6. Обучайте читателей. Рассказывайте, как пользоваться алфавитным и систематическим каталогом. Это повышает качество обслуживания.

Типичные ошибки

• Неточное описание. Ошибки в фамилии автора или заглавии приводят к тому, что книгу невозможно найти;
• Неверный индекс ББК. Книга попадает не в свой раздел, и читатель её не находит;
• Отсутствие дополнительных карточек. Если книга затрагивает несколько тем, нужны дополнительные записи;
• Задержка обработки. Новые книги стоят необработанными, читатели не могут их получить;
• Беспорядок в каталоге. Неправильно расставленные карточки сводят на нет всю работу;
• Игнорирование ГОСТов. Нарушение стандартов описания создаёт путаницу;
• Неактуальный электронный каталог. Если данные не обновляются, система теряет смысл.

Советы по каталогизации и систематизации

• Изучите ГОСТы. ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.80-2000 — настольные книги каталогизатора;
• Держите под рукой таблицы ББК. Они нужны ежедневно;
• Не стесняйтесь консультироваться. В спорных случаях обращайтесь к методисту или коллегам;
• Ведите рабочую тетрадь. Записывайте сложные случаи и принятые решения;
• Осваивайте АБИС. Автоматизация экономит время и снижает ошибки;
• Следите за новыми поступлениями. Не накапливайте необработанные книги.

Часто задаваемые вопросы

«Каталог — это ключ к фонду. Чем точнее и полнее он составлен, тем быстрее читатель найдёт нужную книгу, а библиотекарь — свою работу»

Источники

1. ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
2. ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
3. ГОСТ 7.59-2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».
4. Библиотечно-библиографическая классификация: рабочие таблицы для массовых библиотек. — Москва: Либерия, 2022.
5. Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда».
6. Сукиасян Э. Р. Библиотека. Книга. Читатель: избранные статьи 2005–2020 гг. — Санкт-Петербург: Профессия, 2021.

#Каталогизация #Систематизация #БиблиотечныйКаталог #ББК #БиблиотечноеДело #ОбработкаДокументов #АБИС #Библиотека #ТаштыпскийРайон #Хакасия #Краеведение